Portal Legal y Normativo

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, nuestra institución adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de proteger el derecho constitucional de Habeas Data de todas las personas naturales que entregan su información en la plataforma.

1. Autorización de Tratamiento

Al ingresar sus datos en los formularios de registro, preinscripción, admisiones, o al diligenciar el contrato de matrícula académica, usted manifiesta que ha leído y acepta libre, expresa e informadamente que nuestra institución realice la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, actualización y eventual reporte de sus datos personales.

2. Tratamiento de Datos Sensibles

Entendemos por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Nuestra plataforma no procesará datos sensibles de estudiantes o colaboradores a menos que:

• Sea indispensable para el desarrollo de actividades académicas o reportes médicos de salud obligatorios.
• Exista autorización explícita por parte del Titular o sus representantes legales (en caso de menores de edad).
• Sea requerido para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado.

3. Derechos de los Titulares

De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales cuenta con los siguientes derechos irrevocables:

• Acceso: Conocer en cualquier momento los datos personales que la institución tiene almacenados sobre usted de manera gratuita.
• Actualización e Integridad: Solicitar la corrección, rectificación o actualización de datos que resulten parciales, inexactos, incompletos o fraccionados.
• Revocación de la Autorización: Solicitar la supresión de un dato o la revocatoria de la autorización cuando considere que en el tratamiento no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales.
• Prueba de la Autorización: Solicitar pruebas de la autorización de recolección de datos otorgada previamente.

4. Procedimientos para Peticiones, Consultas y Reclamos

Para ejercer cualquiera de los derechos de Habeas Data antes descritos, el titular o sus causahabientes deberán presentar una solicitud formal indicando:

1. Nombre completo, tipo y número de documento de identificación del titular.
2. Descripción clara y detallada de los hechos que dan lugar a la consulta, reclamo o solicitud.
3. Documentos de soporte y pruebas anexas pertinentes.
4. Dirección de correspondencia física o correo electrónico para la notificación de la respuesta oficial.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo del documento.

Canal Oficial de Atención: Oficina de Secretaría General y Gestión Tecnológica
Correo Electrónico: datos@tecnisucre.edu.co